西安多人聚会KTV预订清单
人数较多时，用统一名单、房型确认和费用清单协调预订，减少临时加人、换房和分摊费用的麻烦。
先收集人数范围
把已确认人数和可能到场人数分开统计，再向门店说明。房型名称没有统一容量标准，应询问建议人数与实际座位，而不是仅凭“大包厢”三个字判断。
10人和20人的需求如何表达
无论10人还是20人，都需要确认是否希望全部在同一个房间、是否分批到达，以及是否需要额外走动空间。不同布局适合不同聚会方式，要求对应房型照片能帮助沟通。
统一总预算和分摊口径
先核实总报价与包含项目，再决定如何分摊。页面展示的人均数字不能代替实际账单；临时增加酒水或延时前，应由约定的联系人确认。
人数变化时怎么处理
- 询问加人是否影响套餐或房型
- 确认升级包厢需要补多少费用
- 了解减少人数是否改变最低消费
- 说明迟到人员的预计到达时间
预订完成后的信息清单
统一保存门店全名、地址、日期、开始时间、房型、人数、报价及取消条件，并向参加者发送一致的信息。发送咨询不代表已保留包厢，应等待明确确认。